دیداسوددر دیداسود می‌توانید فروشنده، انباردار یا حسابدارتان را به کسب‌وکار اضافه کنید و دقیقاً مشخص کنید هر کدام چه چیزی را ببیند و چه کاری بکند. این دسترسی‌ها را سرور اعمال می‌کند، نه فقط ظاهر برنامه.
نکته: طرح پایه ۱ کاربر و طرح حرفه‌ای ۳ کاربر دارد. برای کاربر بیشتر در طرح حرفه‌ای، افزونه‌ی «کاربر اضافه» بگیرید؛ جزئیات در تعرفه‌ها.
افزودن کارمند
در نسخه‌ی وب از منوی «تنظیمات» به «مدیریت کاربران» بروید و «کاربر جدید» را بزنید. فرم دو مرحله دارد.
مرحله‌ی اول، اطلاعات کاربر:
- «نام و نام خانوادگی» و «شماره موبایل» کارمند را وارد کنید. «کاربر با همین شماره و کد پیامکی وارد می‌شود.»
- در صورت تمایل «سمت / توضیح (اختیاری)» را بنویسید.
- «ادامه» را بزنید.
مرحله‌ی دوم، نقش و دسترسی‌ها:
- یک «نقش آماده» انتخاب کنید: فروشنده، انباردار، حسابدار، مدیر شعبه یا سفارشی. با انتخاب نقش، دسترسی‌های پیشنهادی آن خودکار روشن می‌شوند.
- در «دسترسی به انبارها» مشخص کنید کارمند با کدام انبارها کار کند. «کاربر فقط موجودی و اسناد انبارهای انتخاب‌شده را مشاهده می‌کند.»
- در «سطح دسترسی»، هر دسترسی را جداگانه روشن یا خاموش کنید.
- «ایجاد کاربر» را بزنید.
کارمند حالا با شماره موبایل خودش و کد پیامکی وارد می‌شود و کسب‌وکار شما را می‌بیند.
نکته: «بعضی دسترسی‌ها به یکدیگر وابسته هستند»؛ اگر دسترسی پایه‌ای را خاموش کنید، دسترسی‌هایی که به آن نیاز دارند هم خاموش می‌شوند.
کارمند چه می‌بیند؟
بخش‌ها و دکمه‌هایی که کارمند اجازه‌شان را ندارد، برایش نمایش داده نمی‌شوند. عددهایی مثل سود یا قیمت خرید، اگر دسترسی دیدنشان را نداشته باشد، اصلاً از سرور به دستش نمی‌رسند. کارمندی که اجازه‌ی دیدن فاکتورهای دیگران را ندارد، فقط فاکتورهای خودش را می‌بیند.
مدیریت کارمندان
در «مدیریت کاربران»، کارت هر کارمند نقش، انبارها، تعداد دسترسی‌های فعال و آخرین فعالیت او را نشان می‌دهد. با باز کردن کارمند می‌توانید نقش و دسترسی‌ها را تغییر دهید و «ذخیره تغییرات» را بزنید. در «ناحیه حساس» هم این گزینه‌ها هست:
- «غیرفعال‌سازی کاربر»: تا فعال‌سازی دوباره نمی‌تواند وارد کسب‌وکار شود.
- «حذف از کسب‌وکار»: حساب کاربر باقی می‌ماند و فقط دسترسی‌اش به این کسب‌وکار حذف می‌شود.
مشاهده به‌عنوان کاربر
می‌خواهید مطمئن شوید کارمندتان دقیقاً چه می‌بیند؟ فرم او را باز کنید و «مشاهده به‌عنوان این کاربر» را بزنید. کسب‌وکار همان‌طور که او می‌بیند نمایش داده می‌شود و بالای صفحه نوشته شده در حال مشاهده به‌عنوان چه کسی هستید. با «پایان مشاهده» به حالت عادی برمی‌گردید.
نکته: هر تغییری که در این حالت ثبت کنید به نام شما (مالک) ثبت می‌شود، نه به نام کارمند.
قدم بعدی
برای نگه داشتن یک نسخه‌ی امن از همه‌ی اطلاعات، پشتیبان‌گیری و بازیابی را بخوانید.