دیداسوداگر بیش از یک انبار یا شعبه دارید، دیداسود موجودی هر کالا را در هر انبار جدا نگه می‌دارد. در نسخه‌ی وب این بخش در منوی «کالا و انبار» ← «مدیریت و انتقال بین انبارها» است.
نکته: طرح پایه ۱ انبار و طرح حرفه‌ای ۳ انبار دارد. برای انبار بیشتر در طرح حرفه‌ای، افزونه‌ی «انبار اضافه» بگیرید؛ جزئیات در تعرفه‌ها.
تعریف انبارها
در صفحه‌ی «مدیریت انبارها»، «انبار جدید» را بزنید و «نام انبار» را وارد کنید. در «لیست انبارها»:
- انبار پیش‌فرض برچسب «اصلی» دارد و می‌توانید هر انبار دیگری را به‌عنوان پیش‌فرض انتخاب کنید.
- «با جابجایی ردیف‌ها، اولویت انبارها را تغییر دهید.» وقتی فاکتور انبار مشخصی ندارد، موجودی اول از انبار پیش‌فرض و بعد از بقیه به ترتیب اولویت کم می‌شود.
در بخش «تنظیمات» همین صفحه دو گزینه هست:
- «امکان انتخاب انبار در فاکتور فروش و خرید»
- «امکان انتخاب انبار برای هر ردیف کالا»
انتقال بین انبارها
- «انتقال بین انبارها» را بزنید.
- «از انبار» و «به انبار» را انتخاب کنید.
- در «اقلام انتقال» کالاها و «تعداد انتقال» را وارد کنید؛ موجودی هر دو انبار قبل و بعد از انتقال نمایش داده می‌شود.
- «ثبت انتقال» را بزنید.
هر انتقال شماره‌ای مثل T-00001 می‌گیرد و فوراً انجام می‌شود. فهرست انتقال‌ها در «مشاهده تاریخچه انتقال بین انبارها» است. حذف یک انتقال، موجودی را به انبار مبدأ برمی‌گرداند.
انبارگردانی (نسخه‌ی وب)
برای مقایسه‌ی موجودی واقعی با موجودی سیستم، به «کالا و انبار» ← «انبارگردانی و تعدیل موجودی» بروید:
- «انبارگردانی جدید» را بزنید، تاریخ و انبار را انتخاب کنید و کالاهایی را که می‌خواهید بشمارید برگزینید.
- با «ایجاد انبارگردانی و شروع شمارش»، شمارش را شروع کنید. تعداد هر کالا را تایپ یا با بارکد اسکن کنید؛ اختلاف و ارزش آن کنار هر ردیف دیده می‌شود.
- هر وقت لازم شد «ذخیره موقت» بزنید. برای شمارش روی کاغذ، «چاپ برگه شمارش» را بزنید.
- در پایان «اعمال اختلاف موجودی» را بزنید.
اختلاف‌ها به‌صورت سند تعدیل موجودی ثبت می‌شوند و به میانگین قیمت خرید ارزش‌گذاری می‌شوند؛ کسری زیان و اضافه سود حساب می‌شود، اما سود فروش را تغییر نمی‌دهد. اسناد را در برگه‌ی «تعدیل موجودی» می‌بینید و با «تعدیل جدید» می‌توانید تعدیل دستی هم ثبت کنید.
ضایعات
کالای خراب یا تاریخ‌گذشته را با «ثبت ضایعات» از انبار خارج کنید؛ بهای تمام‌شده‌ی آن به‌عنوان زیان ثبت می‌شود.
قدم بعدی
حالا وقت ثبت اولین خرید است: صدور فاکتور خرید.