دیداسودفاکتور خرید دو کار مهم انجام می‌دهد: موجودی کالا را بالا می‌برد و میانگین قیمت خرید آن را دوباره حساب می‌کند. همین میانگین است که سود واقعی فروش‌های بعدی را مشخص می‌کند.
ثبت فاکتور خرید
- از منوی «خرید» به «فاکتورهای خرید» بروید و «ثبت فاکتور خرید» را بزنید.
- در «طرف حساب»، تأمین‌کننده را انتخاب کنید یا با «ایجاد تأمین‌کننده جدید» بسازید.
- در «اقلام فاکتور»، کالا را انتخاب کنید، «تعداد» و قیمت خرید را وارد کنید. برای ردیف بعدی «افزودن قلم» را بزنید.
- در «جزئیات تسویه» مشخص کنید چطور پرداخت کرده‌اید.
- «ثبت فاکتور» را بزنید.
شماره‌ی فاکتور را لازم نیست وارد کنید؛ فاکتورهای خرید به ترتیب B-00001، B-00002، … شماره می‌گیرند.
میانگین موزون قیمت خرید
قیمت خرید یک کالا معمولاً هر بار فرق می‌کند. دیداسود با هر خرید، قیمت تمام‌شده‌ی کالا را از روی همه‌ی موجودی دوباره حساب می‌کند. یک مثال:
- ۱۰ عدد کالا را هر کدام ۱۰۰٬۰۰۰ تومان خریده‌اید.
- حالا ۱۰ عدد دیگر را هر کدام ۱۳۰٬۰۰۰ تومان می‌خرید.
- میانگین جدید: (۱۰ × ۱۰۰٬۰۰۰ + ۱۰ × ۱۳۰٬۰۰۰) ÷ ۲۰ = ۱۱۵٬۰۰۰ تومان
از این به بعد، سود هر فروش این کالا با ۱۱۵٬۰۰۰ تومان سنجیده می‌شود، نه با آخرین قیمت خرید. این محاسبه روی سرور انجام می‌شود و لازم نیست کاری بکنید.
نکته: اگر فاکتور خریدی را ویرایش یا حذف کنید، اثر آن روی موجودی برگردانده می‌شود و میانگین دوباره حساب می‌شود.
پرداخت و سررسید
در «جزئیات تسویه» با «افزودن روش پرداخت» می‌توانید چند روش را کنار هم ثبت کنید: «نقدی»، «کارت‌خوان»، «کارت به کارت»، «چک»، «نسیه» و «آنلاین». «جمع پرداخت‌ها» و «باقیمانده» زیر ردیف‌ها نمایش داده می‌شود.
اگر همه‌ی مبلغ را نپرداخته‌اید، باقیمانده بدهی شما به تأمین‌کننده می‌شود. با «سررسید پرداخت» تاریخ پرداخت آن را مشخص کنید؛ اگر برای تأمین‌کننده مهلت پرداخت تعریف کرده باشید، سررسید از روی آن پیشنهاد می‌شود. وضعیت پرداخت فاکتور («تسویه شده»، «باز» یا «سررسید گذشته») در صفحه‌ی فاکتور دیده می‌شود.
پیش‌فاکتور خرید
اگر هنوز سفارش را نگرفته‌اید، از «پیش فاکتور خرید» استفاده کنید. «پیش‌فاکتور موجودی انبار، میانگین خرید و سود را تغییر نمی‌دهد.» و وقتی کالا رسید، با «تبدیل به فاکتور» به فاکتور خرید تبدیل می‌شود.
قدم بعدی
حالا که موجودی دارید، صدور فاکتور فروش و مشاهده‌ی سود را بخوانید.