دیداسودپیش از صدور اولین فاکتور، کالاها و خدماتی را که می‌فروشید تعریف کنید. در نسخه‌ی وب این کار از منوی «کالا و انبار» ← «کالای فروشگاهی» انجام می‌شود.
دسته‌بندی‌ها
در صفحه‌ی «کالای فروشگاهی»، «مدیریت دسته‌بندی‌ها» را بزنید، نام دسته را در «دسته جدید» بنویسید و «افزودن» را بزنید. دسته‌بندی هم برای پیدا کردن کالا به کار می‌آید و هم در گزارش‌هایی مثل «سود بر اساس دسته کالا».
نکته: هنگام ساخت کالا هم می‌توانید از همان فرم یک دسته‌ی تازه بسازید.
افزودن کالا
- «افزودن کالای فروشگاهی» را بزنید.
- در بخش «اطلاعات پایه»، «نام کالا» و «دسته‌بندی» را وارد کنید.
- «قیمت خرید» و «قیمت فروش» را بنویسید.
- اگر می‌خواهید وقتی موجودی کم شد باخبر شوید، «حداقل موجودی» را وارد کنید.
- در «جزئیات و تصاویر»، توضیحات، «تصاویر (حداکثر ۵)» و «بارکد کالا» را اضافه کنید.
- «ذخیره» را بزنید.
کد کالا را لازم نیست وارد کنید؛ دیداسود برای هر کالا یک کد ۵ رقمی (۰۰۰۰۱، ۰۰۰۰۲، …) می‌سازد که در فرم ویرایش کالا دیده می‌شود.
موجودی از کجا می‌آید؟
موجودی کالا را دستی وارد نمی‌کنید: «موجودی کالا با ثبت فاکتور خرید مشخص می‌شود.» با هر فاکتور خرید، موجودی بالا می‌رود و میانگین قیمت خرید کالا دوباره حساب می‌شود؛ با هر فروش، موجودی کم می‌شود. برای موجودی اول کار هم یک فاکتور خرید ثبت کنید.
حداقل موجودی
وقتی موجودی کالایی به «حداقل موجودی» برسد، در فهرست «نیازمند سفارش» داشبورد و کارت «کالای نیازمند سفارش» دیده می‌شود. اگر این فیلد را خالی بگذارید، کالا حداقلی ندارد.
خدمات
اگر خدماتی مثل نصب، تعمیر یا مشاوره ارائه می‌دهید، از منوی «کالا و انبار» به «خدمات» بروید و «افزودن خدمت» را بزنید:
- «نام خدمت»
- «نوع قیمت»: «رایگان» یا «غیررایگان»
- «قیمت فروش» برای خدمت غیررایگان
- «قیمت تمام‌شده»: هزینه‌ای که ارائه‌ی خدمت برای شما دارد و از سود فاکتور کم می‌شود
خدمات موجودی ندارند. حتی خدمت رایگان هم قیمت تمام‌شده‌اش را در سود نشان می‌دهد.
قدم بعدی
برای استفاده از بارکد هنگام تعریف کالا و صدور فاکتور، بارکد کالا و اسکن با دوربین را بخوانید.